Hej där! Som en ledig leverantör har jag sett min beskärda del av utmaningar när det gäller att hantera "idlers" i ett tekniskt team. Nu, när jag säger "löpare", pratar jag inte om 9242965 ZAX200 Front Idler Zaxis Excavator Idler [/undercarriage-parts/idler/9242965-zax200-front-idler-zaxis-excavator.html] eller 20333330-10 PC Idler Idler Idler Idler Idler [/undercarriage-parts/idler/20y-30-43310-komatsu-idler-dozer-idler-pc200.html] som jag levererar. Jag syftar på de där lagmedlemmarna i ett tekniskt team som inte anstränger sig.
Först och främst är det avgörande att ta reda på varför dessa så kallade "idlers" är improduktiva. Ibland kan det bero på bristande träning. På ett tekniskt område som ständigt utvecklas, om en gruppmedlem inte har rätt kompetens, kommer de att kämpa. Till exempel, om det finns ett nytt programmeringsspråk eller ett mjukvaruverktyg som teamet använder, och någon inte har utbildats i det, kan de sluta med att bara sitta och inte veta vad de ska göra.
Ett sätt att lösa detta är att sätta upp regelbundna träningspass. Dessa behöver inte vara långa och tråkiga. Du kan ha korta, fokuserade sessioner en gång i veckan eller varannan vecka. Det kan vara en lunch - och - lära sig typ av saker där alla kan äta pizza samtidigt som de lär sig om de senaste tekniska trenderna. På så sätt får de "lediga" chansen att komma ikapp resten av laget, och det gynnar även hela laget som kollektiv.
En annan orsak till sysslolöshet kan vara brist på tydliga mål. Om en gruppmedlem inte vet vad de ska arbeta med, eller vad målet är, kommer de sannolikt att slösa tid. Som chef måste du sätta dig ner med varje gruppmedlem och tydligt definiera deras uppgifter och de förväntade resultaten. Dela upp stora projekt i mindre, hanterbara uppgifter. Om du till exempel arbetar med att utveckla en ny app, istället för att bara säga "arbeta med appen", kan du säga "designa användargränssnittet för inloggningssidan i slutet av denna vecka." Detta ger teammedlemmen ett tydligt mål att sikta på.
Motivation spelar också en stor roll. Vissa teammedlemmar kan vara improduktiva eftersom de inte är motiverade. Det finns några sätt att öka motivationen. En är genom erkännande. När en gruppmedlem gör ett bra jobb, ge dem ett rop. Det kan vara i ett teammöte eller bara ett enkelt e-postmeddelande som säger "Bra jobbat med den koden, [Namn]!" Människor älskar att bli uppmärksammade för sina ansträngningar, och det kan verkligen peppa dem att göra mer.
Du kan också erbjuda incitament. Detta behöver inte vara en stor bonus. Det kan vara något så enkelt som en extra ledig dag eller ett presentkort till ett lokalt kafé. Till exempel, om en gruppmedlem håller en utmanande deadline får de den där lilla belöningen. Detta skapar en känsla av sund konkurrens inom laget och uppmuntrar alla att arbeta hårdare.
Kommunikation är nyckeln för att hantera vilket team som helst, speciellt när man har att göra med "lösare". Ha en-mot-en-konversationer med dem. Men gå inte in i alla flammande vapen och anklaga dem för att vara lata. Ta det istället som en problemlösningssession. Fråga dem om det finns några problem de står inför, oavsett om det är relaterade till arbetet, teammiljön eller något annat. Kanske har de personliga problem som påverkar deras arbete. Genom att ha ett öppet och ärligt samtal kan ni ta reda på vad som är på gång och arbeta tillsammans för att komma fram till en lösning.
Ibland kan teamdynamiken orsaka problemet. Kanske finns det en konflikt mellan teammedlemmar, och det påverkar produktiviteten hos vissa individer. I det här fallet måste du gå in och medla. Arrangera ett möte där alla kan uttrycka sina känslor på ett respektfullt sätt. Försök att hitta en gemensam grund och lösa konflikten. En harmonisk teammiljö är mycket mer sannolikt att vara produktiv.
Nu ska vi prata om prestandarecensioner. Regelbundna prestandarecensioner är ett bra sätt att hålla reda på allas framsteg. Under dessa granskningar kan du diskutera teammedlemmens styrkor och förbättringsområden. Om någon har varit en "idler" kan du tydligt påpeka deras bristande produktivitet och sätta upp nya mål för dem. Se till att recensionerna är rättvisa och objektiva. Basera dem på verkliga data, som antalet utförda uppgifter, kvaliteten på arbetet och den tid det tar att slutföra projekt.
Det är också viktigt att ge feedback löpande, inte bara under prestationsrecensioner. Om du ser en gruppmedlem göra något fel eller inte gör framsteg, ge dem omedelbar feedback. På så sätt kan de rätta till sina misstag direkt och komma tillbaka på rätt spår.
I vissa fall, trots alla dina ansträngningar, kan en gruppmedlem fortfarande förbli en "idler". Om detta händer kan du behöva överväga mer drastiska åtgärder. Detta kan innebära att de tilldelas en annan roll inom teamet om de passar bättre. Eller, som en sista utväg, kanske du måste släppa dem. Men detta bör alltid vara det sista alternativet, efter att du har uttömt alla andra möjligheter.
Som tomgångsleverantör vet jag hur viktigt det är att ha en väl fungerande produkt. På samma sätt, i ett tekniskt team, måste varje medlem fungera korrekt för att laget ska lyckas. Genom att implementera dessa strategier kan du förvandla dessa "lösare" till produktiva teammedlemmar.
Om du är på marknaden för högkvalitativa tomgångsmaskiner som 9242965 ZAX200 Front Idler Zaxis Grävmaskin Idler eller 20Y-30-43310 Komatsu Idler Dozer Idler PC200 Idler, och vill diskutera dina inköpsbehov, hör gärna av dig. Vi är alltid redo att ta en pratstund och se hur vi kan möta dina krav.
Referenser:
- Allmän kunskap från många års erfarenhet inom tech-branschen och som leverantör av tomgångsmaskiner.
- Insikter från managementböcker och artiklar om teamproduktivitet.
